Herramientas internas

Software hecho para cómo trabajas tú, en lugar de acomodar tu negocio a un programa genérico, y automatizar lo que hoy haces a mano cada semana.

Todos los servicios

Sistema a la medida

Creamos tu sistema a la medida de acuerdo a tus necesidades.

  • Lo que no está en esta lista también se puede hacer
  • Se parte de cómo trabajas tú, no de una plantilla
  • Empezamos por la versión mínima que ya te sirve
  • Presupuesto y fecha antes de escribir código

Control de clientes (CRM)

Un solo lugar con todos tus clientes: qué te pidieron, cuándo, en qué quedaron y a quién le toca darle seguimiento.

  • Ficha por cliente con historial
  • Etapas: contactado, presupuesto, cerrado
  • Recordatorios de seguimiento
  • Búsqueda rápida y notas

Agenda y citas

Que tus clientes reserven solos, viendo tus horarios reales. Se acaban las llamadas cruzadas y las citas dobles.

  • Horarios y duración que tú defines
  • Confirmación y recordatorio automático
  • Vista por día, semana y por persona
  • Bloqueo de vacaciones y descansos

Gestión de eventos

Registro, cupos y asistentes para cursos, talleres o eventos, sin listas en papel ni cadenas de correos.

  • Página de registro
  • Control de cupo y lista de espera
  • Lista de asistencia para el día del evento
  • Exportar todo a Excel

Mesa de ayuda

Un canal ordenado para atender pedidos y quejas, sin que se pierda ninguno entre mensajes de chat.

  • Cada solicitud con número y estado
  • Asignación a la persona correcta
  • Respuestas guardadas para lo repetitivo
  • Tiempos de respuesta a la vista

Inventario

Saber qué tienes, qué se va a acabar y qué lleva meses sin moverse.

  • Entradas y salidas con quién las hizo
  • Alerta cuando algo llega al mínimo
  • Etiquetas o código de barras si lo necesitas
  • Reporte de lo que más y menos rota

Automatizar tareas repetitivas

Si cada semana copias datos de un lado a otro, mandas los mismos correos o llenas la misma hoja, casi siempre se puede automatizar.

  • Reviso el proceso contigo, paso a paso
  • Conecto lo que ya usas: Excel, correo, WhatsApp
  • Reporte de horas ahorradas al mes
  • Instrucciones por escrito si algo falla

Cómo lo hago

Observar

Veo cómo lo haces hoy, con la persona que lo hace. Nada de suposiciones desde un escritorio.

Recortar

Elegimos la versión mínima que ya te sirve. Todo lo demás queda anotado para después.

Primera versión

En pocas semanas la usas de verdad, con tus datos reales, no con ejemplos.

Ajustes

Lo que estorbe se cambia. Después queda en mantenimiento tranquilo.

Qué necesito de ti

  • Media hora con la persona que hace el trabajo hoy
  • Tus hojas de Excel o cuadernos actuales, aunque estén desordenados
  • Quién debe ver qué información
  • Paciencia para dos o tres rondas de ajustes

Preguntas

¿No es más barato un programa que ya existe?

A veces sí, y cuando es así te lo digo. Vale la pena algo a medida cuando tu forma de trabajar es lo que te distingue, o cuando pagas por diez funciones y usas dos.

¿Mi equipo va a poder usarlo?

Se diseña pensando en la persona menos técnica del equipo. Si necesita un manual, está mal hecho.

¿Dónde quedan mis datos?

En un servicio serio, con respaldos, y son tuyos: puedes exportarlos completos cuando quieras.

¿Se puede empezar pequeño?

Es lo que recomiendo. Una sola tarea, la más molesta. Si eso funciona, seguimos con la siguiente.

Ver también Mejoras y cuidado Diagnóstico, rediseño, mantenimiento mensual Ver también Tu sitio web Dominio, hosting, correo, aparecer en Google

Cuéntame qué necesitas construir.

Envía un mensaje breve con lo que hace tu negocio y con qué te puedo ayudar. Lo hablamos y te hago una cotización.

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